Sophiexpertise

Dernière mise à jour : Juillet 2026

Sophiexpertise accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à respecter la réglementation applicable, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) ainsi que la loi Informatique et Libertés.

La présente politique informe les utilisateurs du site et les clients des modalités de collecte, d’utilisation et de protection de leurs données personnelles.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre des activités de Sophiexpertise est :

Sophiexpertise
Représentée par Madame Sophie DELAS
Entrepreneur individuel
Adresse professionnelle : 38 340 VOREPPE
SIRET : 93837363600019

Contact : 06 29 61 58 87
Email : contact@sophiexpertise.fr

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de son activité, Sophiexpertise peut être amenée à collecter différentes catégories de données personnelles.

Données transmises via le formulaire de contact

Peuvent être collectées :

• nom et prénom ;
• adresse email ;
• numéro de téléphone ;
• entreprise ou organisme représenté ;
• contenu de la demande.

Données liées aux prestations d’accompagnement

Dans le cadre de ses missions d’accompagnement, d’appui technique et de transmission d’expertise dans les domaines de la paie, de la gestion sociale et des ressources humaines, Sophiexpertise peut être amenée à traiter :

• des coordonnées professionnelles ;
• des informations nécessaires à la réalisation de la mission ;
• des documents transmis par le client.

Lorsque ces documents contiennent des données relatives aux salariés, celles-ci sont utilisées uniquement dans le cadre de la mission confiée.

Données liées aux formations

Pour l’organisation et le suivi des formations, Sophiexpertise peut collecter :

• l’identité des participants ;
• les coordonnées ;
• les informations relatives à l’inscription ;
• les feuilles d’émargement ;
• les évaluations de formation ;
• questionnaires de satisfaction.

3. Finalités des traitements

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes de contact ;
• établir des devis et assurer le suivi commercial ;
• réaliser les prestations commandées ;
• organiser et suivre les formations ;
• assurer la gestion administrative et comptable ;
• respecter les obligations légales et réglementaires.

Les données personnelles ne sont jamais utilisées à d’autres fins incompatibles avec celles indiquées ci-dessus.

4. Base juridique des traitements

Les traitements réalisés reposent notamment sur :

• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (devis, prestations, formations) ;
• le respect d’obligations légales (facturation, conservation comptable) ;
• l’intérêt légitime de Sophiexpertise pour assurer la gestion et l’amélioration de ses services ;
• le consentement lorsque celui-ci est requis.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à Sophiexpertise.

Elles peuvent être transmises uniquement aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de l’activité, tels que :

• hébergeur du site internet ;
• prestataires informatiques ;
• outils de visioconférence ;
• outils administratifs ou pédagogiques ;
• prestataire comptable le cas échéant.

Ces prestataires n’utilisent les données que dans le cadre des services confiés.

Sophiexpertise ne vend, ne loue ni ne commercialise aucune donnée personnelle.

6. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, proportionnée aux finalités pour lesquelles elles sont collectées.

À titre indicatif :

·       demandes de contact : 3 ans après le dernier échange sans suite ;

·       devis non acceptés : 3 ans ;

·       factures et pièces comptables : 10 ans, conformément aux obligations légales ;

·       dossiers de formation : durée nécessaire au suivi administratif, puis archivage lorsque la réglementation l’impose.

À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées ou archivées conformément aux obligations légales.

7. Sécurité des données

Sophiexpertise met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles traitées.

Sophiexpertise veille à limiter la collecte des données personnelles au strict nécessaire et prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’en préserver la confidentialité, notamment lorsque les prestations portent sur des informations relatives à la paie, à la gestion sociale ou aux ressources humaines.

Ces mesures comprennent notamment :

• limitation des accès aux données ;
• utilisation d’outils sécurisés ;
• protection des équipements informatiques ;
• vigilance concernant les échanges de documents contenant des informations sensibles.

8. Cookies

Le site Sophiexpertise peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement.

Lorsque des cookies nécessitant un consentement préalable sont utilisés (notamment certains outils statistiques ou services tiers), un mécanisme de recueil du consentement est mis en place conformément à la réglementation applicable.

L’utilisateur peut à tout moment modifier ses préférences concernant les cookies.

9. Droits des personnes

Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :

• droit d’accès à ses données ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.

Toute demande peut être adressée à : contact@sophiexpertise.fr

Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si une personne estime que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site internet : www.cnil.fr

11. Modification de la politique de confidentialité

Sophiexpertise se réserve le droit de modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site au moment de la consultation.